Carpetas de archivo: ¿Cuál es la mejor del 2022?

¿Te ha pasado alguna vez que estabas buscando documentos durante horas y horas? Las carpetas de archivo solucionan este problema. Son perfectos para establecer un orden entre tus papeles. Sea para uso personal o laboral todos necesitamos unos archivadores para no perderse en el mundo de facturas, cuentas, garantías y otros impresos.

Puesto que hay una gran variedad en el mercado, en este artículo queremos ayudarte a encontrar las carpetas archivadoras que cumplan todas tus expectativas. ¿Para qué las necesitas? ¿Qué hojas vas a poner dentro? ¿Dónde las vas a guardar? Sigue leyendo y descubrirás qué tipo de carpeta separadora te viene mejor.

Lo más importante

• Las carpetas de archivo sirven para organizar tus documentos y papeles de una manera lógica y sencilla
• Existen distintos modelos de archivadores en el mercado para los diferentes tamaños y necesidades
• Puedes utilizar las carpetas separadoras en cualquier ámbito de la vida y seguro que agradecerás la sistematización

Las mejores carpetas de archivo del mercado: Nuestras recomendaciones

En esta sección te vamos a presentar cuáles son nuestras carpetas de archivo favoritas según diferentes criterios. Te presentaremos varios modelos que dan solución a diversas necesidades. Estos archivadores prometen establecer el orden que siempre estabas buscando.

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Amazon Basics - Carpeta de archivo desplegable, tamaño carta, color negro, 1 pieza

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EOOUT 8 carpetas expansibles de archivos, organizador de documentos de acordeón con 5 bolsillos, carpeta de archivos con 64 etiquetas, tamaño A4, tamaño carta, para organización escolar y oficina

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Organizador de archivos de acordeón, 24 bolsillos con tapa expandible, organizador de documentos portátil, caja de archivo portátil tamaño carta A4, plástico de alta capacidad, organizador de documentos, organizador de archivos.

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Guía de compras: Lo que debes saber sobre las carpetas de archivo

La siguiente sección recoge las preguntas más frecuentes que pueden surgir a la hora de comprar unas carpetas de archivo. Se para uso en una oficina o para organizarte mejor en tu escritorio, encontrarás unos consejos para sacarles el mayor provecho.

¿Para qué sirven las carpetas de archivo?

Las carpetas de archivo son el mejor aliado si quieres mantener el orden entre tus documentos y dentro de tu cabeza. No importa que seas estudiante, trabajes en una oficina, o seas autónomo. Los archivadores siempre vienen bien para conservar tus impresos importantes según una lógica.

Su gran beneficio es que existen varios tipos y formatos en el mercado. De esta manera, en función de tus necesidades, podrás encontrar la mejor opción para ti. Además, hoy en día hay diseños muy bonitos y elegantes, que aparte de aportar orden, sirven como decoración. Si necesitas agilidad a la hora de consultar documentos, previamente los debes guardar en carpetas archivadoras.

¿Qué tipos de carpetas de archivo existen?

A la hora de decidir qué tipo de carpetas de archivo necesitas te pueden surgir dudas. Hay varias opciones de las cuales elegir. Aquí abajo te dejamos una tabla con los diferentes formatos para que los conozcas mejor. Si hay distintos modelos que te gustan hasta puedes mezclarlos entre ellos. Cada uno tiene una función especial.

Tipo	Ejemplo
Plástico con goma elástica
Cartón con goma elástica
Carpetas de acordeón
Con anillas
De plástico con botón
Con cremallera
Carpetas con asa

¿Cuántas carpetas de archivo necesito?

A la hora de comenzar un curso, o empezar un nuevo semestre empresarial surge esa pregunta. ¿Cuántas carpetas de archivo me van a hacer falta? Dar una respuesta exacta va a ser imposible, pero te puedes hacer una idea. Debes tener en cuenta el tamaño de tu negocio o el número de asignaturas que has cogido. Asimismo, el tipo de archivadores que compres condicionarán la cantidad.

De las carpetas de archivo tipo acordeón, a lo mejor no necesitarás tanto, ya que suelen permitir almacenar un gran volumen de documentos. Si optas por archivadores individuales o de anillas, te harán falta varias. Es una buena idea preguntarse, ¿qué necesito guardar? Luego puedes decidir si lo quieres archivar todo junto o separado. Haz una lista y será más fácil dar con la cantidad de carpetas separadoras que necesites.

¿Cómo mantener el orden en mis carpetas archivadoras?

Dentro de una carpeta clasificadora es fundamental encontrar lo que buscas. Entre las facturas, contratos, apuntes o exámenes a veces necesitas consultar uno en particular. En estos momentos es imprescindible que tengas tu orden lógico. Para conseguir eso tienes varias opciones.

Muchos archivadores, sobre todo los de acordeón, vienen con compartimentos señalizados. Pueden resultar muy útiles a la hora de establecer un orden dentro de la carpeta. Sirven para marcar y apuntar lo que hay en cada apartado. Este mismo mecanismo se puede trasladar a otro tipo de carpetas de archivo. Pon en la portada o en el costado con letras bien legibles el contenido. En el interior, igualmente, puedes crear tus propias separaciones.

¿Dónde guardar las carpetas de archivo?

Hay varias opciones para guardar tus carpetas de archivo en distintos lugares dentro de tu oficina o habitación. Si tienes una estantería puedes ponerlas encima en orden. Puede quedar muy bonito y dar una imagen de armonía sea donde sea. Igual, es posible emplear la misma distribución en lo alto de una cómoda o cajonera.

Por otra parte, no es necesario que estén a la vista. Puedes ponerlas dentro de un armario con puertas, en un almacén especial para archivadores si son para una oficina. Al contrario, en tu cuarto es posible dejarlas debajo de la cama o encima de los armarios. Si tienes un escritorio y tus carpetas de archivo no ocupan mucho sitio, las puedes meter en el cajón.

¿Cómo organizar las carpetas archivadoras?

A la hora de establecer un orden entre tus carpetas separadoras, tienes varias alternativas. Puede utilizar algún criterio tradicional, como el alfabeto o números. También, por tipo de documentos que contienen. Facturas, contratos, apuntes de una asignatura u otra.

La manera de organizar tus archivos la tienes que establecer tú, según tus necesidades. Lo importante es que sea un orden lógico donde no solamente tú puedas encontrar lo que buscas. Ten en cuenta el sentido común al crear el sistema para que les resulte igual de fácil a otros dar con los diferentes papeles.

copiado al portapapeles

¿Cómo personalizar tus carpetas de archivo?

Existen miles de ideas para personalizar tus carpetas de archivo. Les puedes dar el toque que quieras y seguro que te divertirás al realizar ese trabajo creativo. Busca inspiración en internet, que vas a encontrar varias fuentes. Si eres una persona con mucha imaginación lo único que necesitas es descubrir los mejores materiales.

Puedes utilizar pintura, lápiz, rotulador o pegatinas para decorar tus archivadores. No te cortes a la hora de pensar y llevar a cabo tus diseños. Existe la posibilidad de elaborar fundas de tela, o pegar un póster o fotos personales en la portada de tus carpetas separadoras.

Criterios de compra

En este apartado te vamos a presentar algunos criterios que deberías tener presente para escoger tu carpeta clasificadora. Además, estas características son importantes para que de verdad te sientes cómodo al archivar tus documentos. Tenlos en cuenta y los papeles no te causarán más dolores de cabeza.

Tamaño

Lo primero de considerar es la medida de tus carpetas archivadoras. Esto es imprescindible, ya que existen varias dimensiones de folios, cartas y documentos. La mayoría de formatos cuenta con carpetas de archivos especiales. Según tus necesidades elegirás una u otra: A4, A5, tamaño carta y otros.

De todas formas, si trabajas en una oficina o quieres archivar documentos e impresos oficiales, te recomendamos tener carpetas separadoras de varios tamaños. Es más fácil guardar todas las facturas de luz en una para su tamaño. Igualmente, es muy lógico comprar archivadores de A4 para los folios de esas dimensiones sin haber de doblarlos.

Material

Es imprescindible considerar el material de tus carpetas de archivo. Existen diferentes posibilidades para elegir, por lo tanto no puedes olvidar tus necesidades. Hay archivadores de cartón fino o más grueso que promete una estabilidad más fuerte. Pasa lo mismo con el plástico. Se puede encontrar unos muy ligeros y otros de alta resistencia.

Además, según tus necesidades y dónde vas a utilizar los archivadores, puedes necesitar uno de aspecto elegante. Los hay de cuero también por si quieres dar una imagen más distinguida. De todas maneras, el material de las carpetas de archivo influye en su presencia. Este es un punto de tener en cuenta: ¿van a estar a la vista o no?

Capacidad

La capacidad de tu carpeta archivadora se refiere a cuántos documentos puedes guardar dentro. Desde los típicos de cartón donde caben pocos folios, hasta los archivadores de acordeón podemos encontrar muchos en el mercado. Este criterio depende del tipo de archivador, cómo es su cierre y otros aspectos.

Si quieres guardar documentos para entregarlos como unos deberes o informes, puedes optar por una carpeta clasificadora más ligera. Al contrario, en el caso de que necesites conservar facturas mensuales o contratos de trabajadores deberías escoger algo de mayor capacidad.

Número de divisiones

¿Quieres guardar un tipo de impresos o distintos en la misma carpeta clasificadora? Esta es la pregunta a la que debes contestar para saber el número de divisiones que te hagan falta. Si necesitas conservar unos documentos personales, a lo mejor no precisas de ninguna separación.

Por otro lado, si quieres meter en tu carpeta archivadora el temario de alguna asignatura, esta debería contar con tantos apartados como temas. Asimismo, puede que precises de catalogar los documentos de varios clientes. Si es así, debes elegir un modelo que tenga suficientes espacios para cada uno de ellos.

Tipo de cierre

El tipo de cierre puede ser uno de los aspectos más importantes a la hora de elegir una carpeta clasificadora. De esto dependerá tu comodidad, y también, la seguridad de tus documentos. Existen muchos tipos en el mercado, por eso, a continuación te presentamos una lista con todas las opciones:

• Sin cierre de seguridad
• De botón
• Con goma en las esquinas
• De goma a lo largo
• De goma con botón
• Con cremallera

Resumen

Se han acabado las horas perdidas en encontrar una factura del año pasado. No hay más noches buscando tus apuntes del cuatrimestre anterior. Hemos visto que las carpetas de archivo dan solución a estos problemas. Esperamos que tú también hayas descubierto lo prácticos que son para guardar cualquier documento.

Confiamos en haberte servido como ayuda para encontrar el archivador que necesitas. Si después de comprarlo te hace falta una mano con cómo organizar tus folios, vuelve a leerte este artículo. Estamos seguros de que de aquí en adelante no tendrás más problemas con el orden, ni en tu oficina ni en tu casa.

(Fuente de la imagen destacada: belchonock: 90675632/ 123rf)